写在前面
@2026级哈理工人，你们的录取通知书正在路上，开学的日子也定了——9月7日、8日报到，满打满算还有不到三周。
从收拾行囊到走进公寓，从网上缴费到组织关系转接，该做的事不少，但一件都不难。学长学姐们把母校发布的入学信息整理成这篇攻略，照着走，报到当天从容不迫。
一、报到时间与校园地址
报到时间：9月7日、8日，持《哈尔滨理工大学录取通知书》和身份证原件到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应向学院请假；未请假或请假逾期的，除不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。
校区地址：
· 西校区：哈尔滨市南岗区学府路52号
· 南校区：哈尔滨市南岗区征仪路249号
· 威海校区荣成学院：山东省荣成市学院路2006号
二、网上迎新：8月28日开放，先在线上报到
去学校之前，第一步是"云端入校"。迎新系统预计8月28日至9月7日开放，每日7:00-22:00。
操作路径：打开网上办事大厅首页 http://ehall.hrbust.edu.cn/（可从学校官网右上角链接进入），按"新生信息化使用指南"激活并登录，在搜索栏搜索"迎新系统"进入，按规定时间完成个人信息录入，了解迎新咨询、最新通知和报到流程。
注意：迎新系统信息录入维护仅支持电脑PC端，手机上操作不了，趁早找台电脑办妥。
三、现场报到四步走
第一步：到本人所在公寓报到处扫码确认报到，办理入住手续，领取住宿卡片、房间及个人物品柜钥匙、校园卡。
第二步：持录取通知书和身份证到公寓楼下各学院报到地点办理手续：①核实新生身份；②办理保险；③将住宿卡片交至宿管。
第三步：可到各学院指定迎新咨询处，了解绿色通道、学生贷款等相关事宜。
第四步：报到手续办理完毕，按所在学院要求的时间表进行后续安排。
四、行囊清单：带什么、不带什么
报到时需携带：
① 录取通知书；② 本人身份证；③ 近期正面免冠彩色白底一寸照片1张（用于办理公寓入住）；④ 个人学习生活用品。
特别提醒：公寓床铺参考尺寸为2.0米×0.9米。被褥可以自带来校，也可以到校后购买尺寸合适的——路途遥远的话，大件行李不如到了再置办。
给南方同学的贴心话：哈尔滨的9月已入秋，早晚温差大，记得带件薄外套；如果打算寒假前才回家，厚衣服不妨提前备好。
五、党员组织关系转接
省内学生党员：将党员档案交到学院辅导员处，档案审核无误后，通过全国党员信息管理系统进行网上转接（转入党支部名称咨询学院党委）。
省外学生党员：将党员档案交到学院辅导员处，审核无误后，将党员组织关系介绍信（抬头为中共黑龙江省委教育工委组织部，转往单位为哈尔滨理工大学）交到学院辅导员处，由学院党委录入系统。
威海校区荣成学院：介绍信抬头统一为"中共哈尔滨理工大学委员会"，所去单位为"中共哈尔滨理工大学荣成学院委员会"。
六、团员组织关系转接
团组织关系采取"线上+线下"同步转接。
校本部新生：关注学校团委"理工青年"微信公众平台，点击底部菜单"团团"，再点击"关系转接"，按《哈尔滨理工大学新生团组织关系转入说明》要求，转接至新生所在学院团组织。
威海校区荣成学院：关注"哈理工荣成校区团委"（hlgrcxytw），回复"智慧团建"，通过智慧团建系统转入，入学后由班级统一录入转接。纸质介绍信抬头为"共青团哈尔滨理工大学荣成学院委员会"，入学后由各系团总支统一收转。
七、个人档案：三种形式，别拆封
新生档案转递分三种形式：自带、当地招办统一邮寄、高考电子档案。
自带档案的同学：务必携带档案报到，入学后交所在学院新生辅导员。档案封口应贴封条密封并加盖骑缝章，严禁个人拆封，拆封无效，报到前请妥善保管。
邮寄档案：由当地招办统一邮寄至学校招生部门，归类整理后分发给各学院。
电子档案：由学校招生部门统一组织打印盖章后分发。若报到后学校未收到档案（或材料不全），请及时到所在市（地、州）招生办公室或原就读学校查询，并补交至学院新生辅导员处。
八、户口迁移：自愿办理，一个月内上报
按黑龙江省公安厅文件要求，省内省外新生均可自愿将户籍迁入学校集体户口，须在入学一个月内向所在学院上报落户手续。迁不迁，想清楚再决定。
落户地址：西校区新生为哈尔滨理工大学（南岗区学府路52号）；南校区新生为哈尔滨市南岗区学府三道街2号。
省内户籍考生：入学需携带户口本、录取通知书、落户申请书。
省外户籍考生：凭录取通知书到所在辖区派出所办理户口迁移证。迁移证必须注明身份证号码、出生地、籍贯（须具体到二级行政区划以下）、婚姻状况、身高、血型等信息，并加盖户口员名章；迁移证姓名必须与录取通知书一致。入学需携带迁移证、录取通知书。
九、网上缴费：8月31日起，报到前完成
进入哈尔滨理工大学官网 http://www.hrbust.edu.cn ，右上角链接进入网上办事大厅，PC端激活登录后搜索"学生网上缴费系统"进入缴费页面，核对个人信息后点击缴费，微信或支付宝扫码付款即可（请勿重复扫码）。
请在 9月7日报到日前 完成缴费
一律采用网上缴费方式。绿色通道学生可以先缴纳住宿费，待助学贷款到账后再缴纳学费。
十、校园生活贴士
校园卡：分实体卡和虚拟卡，功能一致。实体卡入校后由学院统一下发，覆盖身份认证、图书借阅、门禁、食堂就餐、水控等功能。
宿舍用电：限制功率800W以内；供电时间及公寓开放时间均为6:00-23:00。
紧急联系电话：
西校区保卫处：0451-86390110 ｜ 西校区校医院：0451-86390120
南校区保卫处：0451-86392110 ｜ 南校区校医院：0451-86392153
威海校区荣成学院保卫办：0631-7592615
十一、邮寄地址：网购、寄件都收好
西校区：黑龙江省哈尔滨市南岗区学府路52号 邮编：150080
南校区：黑龙江省哈尔滨市南岗区征仪路249号 邮编：150040
威海校区荣成学院：山东省荣成市学院路2006号 邮编：264300
更多细节可查看母校发布的"2026新生入学须知"电子版（校本部及威海校区荣成学院版本）。各学院办公地点及联系电话，以入学须知及学院迎新通知为准。
学长学姐在广东等你
四年之后，也许你会像许多前辈一样，从松花江畔来到珠江之滨。广东省哈尔滨理工大学校友会覆盖全省各地市，是哈理工人在广东的家。
欢迎2026级广东籍新生和家在广东的同学们关注本公众号——迎新季我们有专门的线上答疑和线下见面活动，报到路上、大学生活里的疑问，学长学姐随时在线。
9月7日，哈理工见！
来源：哈尔滨理工大学官方公众号《解锁理工新征程！2026级新生报到时间、入学流程全梳理》及学校网上办事大厅（ehall.hrbust.edu.cn）公开信息。具体安排请以入学须知和学校最新通知为准。